Information zur Verarbeitung personenbezogener Daten
Wenn Sie die Pütz-Roth Bestattungen und Trauerbegleitung oHG, Kürtener Straße 10, 51465 Bergisch Gladbach, das Bestattungshaus Herweg-Roth, Inh. Hans Herweg Nachfolgerin Ingrid Roth e.K., Dellbrücker Hauptstraße 152, 51069 Köln oder das Bestattungshaus Klemmer-Roth, Inhaberin Ingrid Roth e.K. Karolingerring 26, 50678 Köln kontaktieren, verarbeiten diese im erforderlichen Umfang Ihre personenbezogenen Daten. Zwischen den genannten Unternehmen wurde zur Regelung der Verantwortlichkeit eine Vereinbarung nach Art. 26 DSGVO geschlossen.
1. Name und Kontaktdaten der Verantwortlichen
Pütz-Roth Bestattungen und Trauerbegleitung oHG
David Roth, Hanna Roth, Ingrid Roth
Kürtener Straße 10
51465 Bergisch Gladbach
Telefon: +49 2202 9358 0
Telefax: +49 2202 37123
E-Mail: datenschutz@puetz-roth.de
2. Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten
KHBL Service- und Wirtschaftsgesellschaft mbH
Altenberger-Dom-Straße 200
51467 Bergisch Gladbach
Telefon: +49 2202 9359-620
Telefax: +49 2202 9359-99621
E-Mail: datenschutz@service-handwerk.de
3. Zweck, Rechtsgrundlage der Verarbeitung sowie Quellen und Weitergabe der Daten
Wir verarbeiten zu einem oder mehreren der im Folgenden genannten Zwecke Ihre Daten und haben diese ggf. aus nachfolgenden Quellen erhalten bzw. geben diese an einen oder mehrere der folgenden Empfänger weiter:
Bewerbung
Zweck:
Bewerbungsmanagement
Empfänger/Quelle:
Agentur für Arbeit, Online-Bewerbungsportale, verbundene Unternehmen
Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 b DSGVODatenträger-/Aktenvernichtung
Zweck:
Datenträger-/Aktenvernichtung
Empfänger/Quelle:
Entsorgungsdienstleister, IT-Dienstleister, Software-Anbieter
Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 f DSGVOInfektionsschutz
Zweck:
Nachverfolgung von Infektionsketten
Empfänger/Quelle:
Behörde
Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 c DSGVOIT-/Telekommunikationsstruktur
Zweck:
Erfassung, Betrieb und Wartung
Empfänger/Quelle:
IT-Dienstleister, Software-Anbieter, Telekommunikationsanbieter
Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 f DSGVOKundendatenverwaltung
Zweck:
insbesondere Buchhaltung, Adressverwaltung, Rechnungsstellung
Empfänger/Quelle:
Steuerberater, Behörden, verbundene Unternehmen
Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 a, b, c DSGVOKundengewinnung
Zweck:
Werbung, Marketing, Veranstaltungen, Newsletter
Empfänger/Quelle:
Callcenter, IT-Dienstleister, Druckerei, Webseite, Medien, Letterservice
Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 a, b, f DSGVOPostversand
Zweck:
Postversand
Empfänger/Quelle:
Postdienstleister, Telekommunikationsanbieter, IT-Dienstleister
Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 f DSGVORechtsverfolgung
Zweck:
Rechtsverfolgung
Empfänger/Quelle:
Rechtsanwalt, Inkassobüro, Gerichte, Behörden, Gutachter, Sachverständige
Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 b, c, f DSGVOSchadensabsicherung
Zweck:
Abwicklung und Regulierung von Schadens- und Versicherungsfällen
Empfänger/Quelle:
Versicherung, Versicherungsmakler, Rechtsanwalt, Behörden, Gutachter, Sachverständige, Gerichte
Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 f DSGVOSpeicherung/Archivierung
Zweck:
Speicherung/Archivierung von Personal-/Kundendaten sowie Veranstaltungen
Empfänger/Quelle:
IT-Dienstleister, Telekommunikationsdienstleister
Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 c, f DSGVOUnternehmensberatung/-optimierung
Zweck:
Unternehmensberatung/-optimierung
Empfänger/Quelle:
Unternehmens-/ Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Datenschutzbeauftragte
Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 f DSGVOVeranstaltungen
Zweck:
Foto-/Video-/Tonaufnahmen sowie Durchführung und Abwicklung
Empfänger/Quelle:
Dozenten, Versicherungen, soziale Medien, Medien, Webseite
Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 a, b, f DSGVOVertragsabwicklung
Zweck:
z. B. Einhaltung von Garantie- und Gewährleistungsfristen
Empfänger/Quelle:
Behörden, Versicherungen, Subunternehmer, vom Kunden beauftragte Unternehmen, Vertragspartner des Verstorbenen
Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 b, c, f DSGVOVideoüberwachung
Zweck:
Videoüberwachung
Empfänger/Quelle:
Polizei, Strafverfolgungsbehörden, Versicherungen, Rechtsanwalt, IT-Dienstleister
Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 f DSGVOZahlungsabwicklung
Zweck:
Zahlungsabwicklung
Empfänger/Quelle:
Kreditinstitute, Zahlungsdienstleister, Finanzierungsdienstleister
Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 b DSGVO
Bei einer Verarbeitung der Daten nach Art. 6 Abs. 1 f DSGVO bestehen die berechtigten Interessen insbesondere in
– der Sicherstellung und Verbesserung von Betriebsabläufen,
– der Abwendung von Vermögenschäden,
– der Bekanntmachung des Leistungsspektrums,
– der Optimierung des Kundenservice.
– Foto-, Video- und Tonaufnahmen
Auf unseren Veranstaltungen kann fotografiert, gefilmt und Tonaufnahmen erstellt und diese veröffentlicht werden. Zweck der Aufnahmen ist die Dokumentation der Veranstaltung. Die Aufnahmen werden nach dem Termin ggf. auf unserer Webseite und sozialen Medien (Facebook, Instagram oder in anderen Publikationen) veröffentlicht sowie der Presse zur Verfügung gestellt.
4. Kategorien personenbezogener Daten
Insbesondere verarbeiten wir Vorname, Nachname, Geburtsdatum und -ort, Anschrift, E-Mail-Adresse, (Mobil-)Telefonnummer, Faxnummer, Kunden-/Rechnungsnummer, Bankverbindungsdaten.
Im Auftragsverhältnis insbesondere zusätzlich Versicherungsdaten, Beruf, Steueridentifikationsnummer, Rentennummer, Religionszugehörigkeit, Sozialversicherungsnummer und Verwandtschaftsverhältnis.
Im Bewerbungsverfahren insbesondere zusätzlich Qualifikations-, Leistungs- und/oder Potentialbeurteilungen, Lebenslauf sowie Bewerbungsfoto.
5. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die vorgenannten Zwecke, insbesondere gesetzliche Aufbewahrungspflichten, nicht mehr erforderlich sind. Die gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten von 5, 6 bzw. 10 Jahren ergeben sich aus § 8 Abs. 4 GwG, § 257 HGB und § 147 AO. Die Daten, die der Regelverjährung gem. §§ 195 BGB unterliegen (z.B. zur Erhaltung von Beweismitteln) werden spätestens nach 30 Jahren gelöscht, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist 3 Jahre beträgt. Die Speicherfrist für Daten, die für die Rückverfolgbarkeit von Infektionsketten erhoben werden, beträgt 4 Wochen.
Im Bewerbungsmanagement:
Wird von uns kein Anstellungsvertrag mit dem Bewerber geschlossen, so werden die Bewerbungsunterlagen 6 Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung automatisch gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen gem. Art. 6 Abs. 1 f DSGVO entgegenstehen. Sonstiges berechtigtes Interesse in diesem Sinne ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz.
6. Betroffenenrechte
Sie können von uns jederzeit Auskunft, Berichtigung, Löschung und die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit geltend machen. Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich an die zuständige Aufsichtsbehörde zu wenden.
7. Widerspruch
Sie können der Verarbeitung und Weitergabe Ihrer Daten nach Art. 21 DSGVO WIDERSPRECHEN.
8. Einwilligung
Sollten Sie uns eine Einwilligungserklärung gegeben haben, können Sie diese jederzeit ohne Angabe von Gründen ändern oder widerrufen. Datenverarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind hiervon nicht betroffen.
